Hướng dẫn chi tiết cách dịch file Excel và Word từ tiếng Việt sang tiếng Nhật (và ngược lại) bằng công cụ tích hợp sẵn — miễn phí hoặc dùng API key riêng để dịch nhanh và chính xác hơn.

Công cụ Dịch tài liệu hỗ trợ dịch file .xlsx (Excel) và .docx (Word)
giữa tiếng Việt và tiếng Nhật. Bạn không cần cài đặt gì — chỉ cần truy cập,
upload file và nhấn dịch.
Vào menu Tools → Dịch tài liệu hoặc truy cập thẳng đường dẫn Dịch tài liệu. https://note-blog.com/tools/translate
Có 2 chế độ:
Chọn Miễn phí và chọn một trong hai kiểu:
⚠️ Chế độ miễn phí dùng chung tài nguyên nên đôi khi có thể chậm hoặc dịch chưa hết toàn bộ file lớn.
Nếu bạn có API key riêng, chọn Tự thêm key để dịch nhanh hơn và ưu tiên tài nguyên cho riêng bạn.
Thứ tự khuyến nghị:
DeepL là lựa chọn tốt nhất cho tài liệu kỹ thuật Việt–Nhật. Bản free cho 500.000 ký tự/tháng — đủ dùng cho hầu hết nhu cầu.
Google Gemini có bản free khá hào phóng. Nên chọn Flash Lite để tránh vượt rate limit khi dịch file lớn.
Phù hợp nếu bạn đã có tài khoản OpenAI với credit sẵn.
💡 API key không bao giờ được lưu trên máy chủ — chỉ dùng trong phiên dịch hiện tại.
Nhấn nút mũi tên ⇄ để đổi chiều:
Ngôn ngữ có nền tối = ngôn ngữ nguồn (ngôn ngữ trong file gốc của bạn).
Kéo thả hoặc click vào vùng upload để chọn file. Hỗ trợ:
.xlsx — Excel (giữ nguyên format, màu sắc, style).docx — Word (xuất ra dạng text thuần, không giữ định dạng)Giới hạn: tối đa 20MB mỗi file.
Nhấn Dịch ngay và chờ. Thời gian phụ thuộc vào kích thước file và provider đang dùng (thường từ 30 giây đến 5 phút).
Nếu file quá lớn và vượt giới hạn 300 giây, hệ thống sẽ tự động xuất file
dịch được bao nhiêu hay bấy nhiêu với tên *_partial.xlsx.
Để dịch tiếp phần còn lại:
_partial.xlsx vềLặp lại đến khi file dịch hoàn chỉnh 100%.
File Excel của tôi có nhiều sheet — có dịch được không?
Có. Công cụ tự động quét và dịch tất cả các sheet trong file.
Công thức, số, màu sắc có bị mất không?
Không. Chỉ các ô chứa text mới bị thay đổi nội dung. Format, màu, border
giữ nguyên.
Tôi nên chọn Flash hay Flash Lite cho Gemini?
Với file lớn (nhiều sheet, nhiều ô), nên chọn Flash Lite để tránh bị
giới hạn request. Flash cho kết quả tốt hơn nhưng dễ bị rate limit hơn.
API key của tôi có bị lưu lại không?
Không. Key chỉ tồn tại trong request dịch và không được ghi vào database
hay log.
Bình luận
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!
Bạn cần đăng nhập để bình luận.